「変えたほうがいいのは分かっている。でも今は忙しい」。建設現場のDX・運用改善のテーマで、よく耳にする言葉です。
忙しいのは当然です。というのも、ここ数年で「忙しさの吸収の仕方」が変わり、人を増やす、残業で吸収する。この2つが、どちらも使いにくくなっているからです。
そんな最中に、「現場のDX」という言葉は多少大きなテーマに聞こえます。
ただ、実際にやることは日々の運用を少しずつ改善していくことと変わりありません。DXとは運用改善の手段の一つに過ぎないのです。

この記事では、まず昨今の建設業界の状況を数字で確認します。
そのうえで、現場のDXが「進まない理由」と「おすすめの進め方」について解説します。

1. なぜ今、現場のDXが避けられないのか

令和7年版 国土交通白書に、建設業の現状が整理されています。全産業の平均と並べると、置かれている状況がはっきりします。

• ・55歳以上が36.7%（全産業は32.4%）。29歳以下は11.7%（全産業は16.9%）（2024年）
• ・年間の平均労働時間は2,018時間。他産業より約62時間長い状況です（2023年度）
• ・休日は「4週6休程度」が最も多く、民間工事で4週8休以上を導入しているのは約1割強にとどまります（2023年度）

出典：国土交通省「令和7年版 国土交通白書」第I部第1章第1節（年齢構成は総務省「労働力調査（基本集計）」、労働時間は厚生労働省「毎月勤労統計調査」、休日は国土交通省「適正な工期設定等による働き方改革の推進に関する調査（令和5年度）」をもとに国土交通省が作成）

また、国土交通省の改正建設業法について（令和6年12月）によると、就業者数の推移は平成9年の685万人がピークで、令和5年は483万人。約3割減っています。

出典：国土交通省「改正建設業法について」（令和6年12月。総務省「労働力調査」をもとに国土交通省が算出）

そして2024年4月から、建設業にも時間外労働の上限規制が適用されています。5年間の適用猶予は終わり、時間外労働は原則として月45時間・年360時間が上限です（厚生労働省）。

出典：厚生労働省「事業者（一人親方含む）向け：建設業にも時間外労働の上限規制が適用されています」

• ・人は減っている
• ・高齢化が進んでいる
• ・労働時間は長いまま
• ・そのうえで残業には上限がある

「人を増やして乗り切る」「残業で吸収する」という2つの出口が、同時に細くなっています。残された手段は、同じ時間でできる量を増やすことだけです。

2. それでも現場のDXが進まない3つの理由

必要性の話と、着手できるかどうかは別の問題です。進まない理由は、だいたい次の3つに集約されます。

理由①：今のやり方に安心感がある

従来の運用に比べて、新しい運用は、慣れるまで必ず一度やりにくくなる。その落ち込みだけが先に見えるので、変えないほうが安全に思えます。社内に「今のままで回っている」という空気があれば、なおさら動きにくくなります。

理由②：覚えることが増えて、現場が止まる

新しい道具や手段は、全機能を使おうとした瞬間に難しくなります。
それがきっかけで、現場が止まれば、その時点で「やっぱり無理だ」という結論になります。

理由③：効果が見える前に、忙しさが戻ってくる

準備に時間をかけるほど、成果が出るまでの距離が延びます。
その間に次の繁忙期が訪れ、これまでの検討結果が白紙に戻ることがあります。

どれも、現場が怠けているから起きることではありません。変えないほうが安全に見える条件がそろっているだけです。加えて「どうせやるなら全現場で」と動かす範囲が大きくなり、最初の一歩はますます重くなります。このような状況下でDXや運用改善が後回しにされるのは、当然の結果です。

でも、この「やる」か「やらないか」といった「0か100の思考」では、いつまでも変化は起こせません。
じゃあどうするか、、、そのコツは「小さく始める」です。ここから先は、その具体的な進め方を見ていきましょう。

3. 小さく始めるDX①｜試す範囲を1現場・1工程・1人に絞る

最初に決めるのは、どこまでを試すかです。範囲を絞るほど準備が軽くなり、うまくいかなかったときに原因を特定しやすくなります。逆に範囲が広いと、何が効いて何が邪魔をしたのかが分からないまま期間が終わります。

絞る軸は3つあります。現場、工程、人。この3つを同時に絞れば、試すために必要な時間は数時間〜数日で足ります。順に見ていきます。

1現場だけに絞る

新しい運用を試す現場を1つ選びます。規模は小さめ、期間は短め、トラブルの少なそうな現場がいいです。難しい現場で試すと、道具のせいなのか現場のせいなのか分からなくなります。

1工程だけに絞る

業務全体ではなく、可能な限り工程を1つずつ区切ります。たとえば写真の撮影と台帳作成だけを対象にして、報告書の仕上げは今までどおり残す。全工程を置き換えようとすると、どこで詰まったのかが特定できなくなります。

1人だけに絞る

なるべくスモールで新しい運用をクイックに試すことが重要です。まずは現場の人だけで、事務所側は従来のやり方のままにするなどです。関わる人が増えるほど、調整と説明に時間が取られます。

4. 小さく始める②｜比較基準・期限・判断基準を先に決める

ここを決めずに始めると、終わったあとに判断できません。決めるのは3つだけです。

比較の基準を決める

比べる相手を用意します。対象に選んだ工程が、今どれくらい時間を使っているか。前の章の例でいえば、写真の撮影から台帳作成までに現状かかっている時間です。
正確でなくて構いません。「だいたい半日」「1現場で2時間」くらいのざっくりした記録を、1回だけ取っておきます。比べる相手がないと、良くなったかどうかも判断できません。

期限を決める

1現場分、あるいは4週間。期限を切らないと「まだ様子見」が続いて、判断されないまま自然消滅します。

判断の基準を決める

これが一番大事です。どうなったら本格的に広げるのか、どうなったら一度立ち止まるのか。たとえば「現場の作業時間が今より短くなったら他の現場にも広げる」「3回以上、現場作業が停滞したら設定を見直す」。

判断の条件を先に決めておくと、始めるハードルが下がります。進むにしても止まるにしても先に決めた基準が明確であれば、漠然と続ける必要はありません。

5. 小さく始める③｜検証期間中にやること、やらないこと

DXを検証する際に忘れがちな行動指針として、やること と やらないこと という考え方があります。
これは、時間が無い中でDXの検証を進めるために欠かせない姿勢です。

【やること】

• ・今のやり方は止めない。並行して動かす
• ・同じ現場を同じ人が担当する
• ・つまずいたところを、その場でメモする

【やらないこと】

• 最初から完璧な設定を目指さない
• 途中で全員に展開しない
• うまくいかない原因をその場で考え込まない。メモして先に進む

並行して動かすのは二度手間に見えますが、ここを省くと、うまくいかなかったときに現場が止まります。従来の運用を急に全部やめないのは、段階的に進めるときの基本です。期間を区切っているからこそできる割り切りでもあります。

6. 効果をどう測るか｜現場の指標と会社の指標に分ける

期限が来たら、結果を確かめます。このとき、効果として測るものを「現場の指標」と「会社の指標」の2つに分けておくと、判断がぶれません。

【現場の指標の例】

• ・写真整理の負担が減ったか
• ・「この写真はどこを撮ったものか」と聞かれる回数が減ったか
• ・担当者が変わっても引き継げそうか
• ・現場の人が「次もこれでいい」と言うか

【会社の指標の例】

• ・1現場あたりの事務作業にかかった時間
• ・現場が終わってから報告書を提出するまでの日数
• ・提案などの付加価値業務の増加
• ・残業時間

おすすめは、時間が減ったかどうかだけで見ないほうがいいです。慣れていない分、最初は遅くなることもあります。むしろ現場の人が「次もこれでいい」と言うかどうかが、実はかなり効きます。数字に出なくても、現場が嫌がらない道具は定着します。逆に、数字が良くても現場が嫌がるものは続きません。

現状の運用にどんな課題が潜んでいるかを先に洗い出しておきたい場合は、写真報告のアナログ運用に潜む小さなトラブルと大きなリスクのチェックリストが使えます。

7. どちらに転んでも、試した分は残る｜使うのは数時間

試した結果、今のやり方のほうが早いと分かることもあります。それは失敗ではありません。自社の現場に何が合うかを、実際に手を動かして確かめたということです。

1現場で試すのに使うのは数時間です。全社で切り替えてから判断するより、はるかに軽く確かめられます。

そして一度試しておくと、状況が変わったときにすぐ動けます。担当者が辞める、件数が急に増える、発注者の要求が変わる。どれも予告なく来ますが、そのとき「前に試したあれ」があるかどうかで、判断の速さが変わります。試した経験そのものが、次の一手を速くします。

まとめ｜現場のDXは「1現場」から始められる

人を増やす、残業で吸収する。この2つが使えなくなった以上、同じ時間でできる量を変えるしかありません。ただ、それは全部を一度に変えることではありません。

1現場、1工程、1人。範囲を絞って、比較基準と期限と判断基準を決めて、今のやり方と並行して動かす。それだけなら、忙しい時期でも入ります。次に着手する現場が決まったら、そこが試すタイミングです。

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