コラム
【コラム】調査後の写真報告書作成を楽にするコツとは？
「現場調査は終わったけど、報告書作成に時間がかかる…」
「写真がバラバラで、どれがどこか分からなくなる…」
そんなお悩み、ありませんか？
写真報告書は、ちょっとした工夫で “もっとスムーズに、もっと効率的に” 作成できます。
今回は、写真報告書の作成が楽になるコツをご紹介します！
1. 現場での「動き方」 を決める
報告書作成がスムーズな人ほど 「現場での動き方」 が型になっています。報告書を作るときに困らない撮り方・メモの残し方 を意識すると、後の作業が一気に楽になります。
- ✅ 調査の順番を決める（導線が決まっていると抜け漏れがない）
- ✅ メモの取り方を統一（後から見返しやすいように）
- ✅ 写真は充分に撮る（「撮り忘れた！」を防ぐ）
2. 「写真整理の時短術」を取り入れる
報告書作成で一番時間がかかるのが 写真整理。最新の、図面連携やAI写真整理 を活用すると、格段にラクになります。
- ✅ 撮影時間でざっくり分ける（まずは、部屋や棟で分類する等）
- ✅ 写真と図面を紐づけておく（撮影時に、撮影位置を図面に記録しておきます）
- ✅ AIを活用して自動整理（自動タグ付け機能で、地道な入力作業を削減）
3. 報告書テンプレートを活用する
再現性の高い「定型フォーマット」 を活用すると時短になります！
- ✅ 可能な限り入力を減らし、選択式にする（タグ付の要領！）
- ✅ 誰でも使えるフォーマットをチームで共有する（書き方のバラつきを減らす）
まとめ
報告書作成を楽にするには、以下を実践しましょう。
- ✅ 現場での動き方を事前に決める
- ✅ 写真整理を効率化する
- ✅ テンプレートを活用する
これらを実践すれば、「報告書作成＝大変」 から 「報告書作成＝スムーズ！」 に変わります💡
具体的なやり方が気になる方は、下記よりお気軽にお問い合わせください。