コラム
【コラム】調査後の写真報告書作成を楽にする3つのコツ
「現場調査は終わったけど、報告書作成に時間がかかる…」
「写真がバラバラで、どれがどこか分からなくなる…」
そんなお悩み、ありませんか?
写真報告書は、ちょっとした工夫で “もっとスムーズに、もっと効率的に” 作成できます。
今回は、写真報告書の作成が楽になるコツをご紹介します!
1. 現場での調査手順を固定化する
報告書作成がスムーズな人ほど 「現場での動き方」 が型になっています。報告書を作るときに困らない撮り方・メモの残し方 を意識すると、後の作業が一気に楽になります。
- ✅ 調査の順番を決める(導線が決まっていると抜け漏れがない)
- ✅ メモの取り方を統一(後から見返しやすいように)
- ✅ 写真は充分に撮る(「撮り忘れた!」を防ぐ)
2. 「写真整理の時短術」を取り入れる
報告書作成で一番時間がかかるのが 写真整理。最新の、図面連携やAI写真整理 を活用すると、格段にラクになります。
- ✅ 撮影時間でざっくり分ける(まずは、部屋や棟で分類する等)
- ✅ 写真と図面を紐づけておく(撮影時に、撮影位置を図面に記録しておきます)
- ✅ AIを活用して自動整理(自動タグ付け機能で、地道な入力作業を削減)
3. 報告書や写真台帳のテンプレートを活用する
再現性の高い「定型フォーマット」 を活用すると時短になります!
- ✅ 可能な限り入力を減らし、選択式にする(タグ付の要領!)
- ✅ 誰でも使えるフォーマットをチームで共有する(書き方のバラつきを減らす)
まとめ:写真報告は誰でも簡単に効率化できる!
調査後の写真報告書の作成業務を楽にするためには、以下を実践しましょう。
- ✅ 現場での動き方を事前に決める
- ✅ 写真整理を効率化する
- ✅ テンプレートを活用する
これらを実践するだけで、「報告書作成=大変」 から 「報告書作成=スムーズ!」 に変わります💡
段階的に取り入れるだけでも、効果は期待できます。まずは試してみましょう!
写真報告のDXには、「smart tag camera 」がオススメ
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